Ciclo de vida del pedido
El ciclo de vida del pedido es la secuencia de etapas por las que pasa cada pedido — desde su creación hasta su finalización.
En cada etapa, el sistema realiza acciones automáticamente: reserva recursos, descuenta materia prima, crea documentos y calcula el costo.
El ciclo de vida del pedido une todos los módulos: Pedidos, Cálculos, Inventario y el Bot de Telegram.
Resumen
Nuevo → En proceso → Listo → Entrega → Completado
Cada transición entre estados activa la lógica de negocio.
Por qué importa
El ciclo de vida del pedido te permite:
- automatizar la contabilidad sin acciones manuales
- evitar errores al trabajar con el inventario
- controlar la ejecución del pedido en cada etapa
- generar documentos automáticamente
- calcular el costo con precisión
Etapa 1: Nuevo — Pedido creado
El pedido acaba de crearse.
Qué ocurre
- se guarda la información del cliente
- se agregan productos o servicios
- todavía no se crean documentos
Qué puedes hacer
- editar el pedido libremente
- agregar o quitar líneas
- cambiar la fecha y la hora
Etapa 2: En proceso — Ingredientes reservados
El pedido se ha aceptado para producción o ejecución.
En este momento se analizan los cálculos y se reserva el inventario.
Qué hace el sistema
- analiza el cálculo (receta) de cada producto
- calcula los requerimientos de materia prima
- identifica los faltantes
- reserva materias primas y semielaborados en el inventario
Qué te aporta
- evita conflictos de descuento entre pedidos simultáneos
- muestra qué hay que comprar
- facilita la planificación de la producción
Opciones adicionales
- puedes cambiar el cálculo
- puedes sustituir ingredientes
- puedes elegir el modo de inventario (estricto o permitir stock negativo)
Etapa 3: Listo — Materia prima descontada
El producto o servicio se ha completado.
En este momento ocurren los descuentos de inventario.
Qué hace el sistema
Los documentos se crean automáticamente:
- documento de producción
- documento de descuento de materia prima
Cómo funciona
- el cálculo se usa para determinar las cantidades a descontar
- el anidamiento de semielaborados se resuelve por completo
- los descuentos siguen las normas reales de producción
Resultado
- los saldos del inventario se actualizan
- se registra el costo
Etapa 4: Entrega — Documento de venta creado
El pedido se ha entregado o enviado al cliente.
Qué hace el sistema
- se crea un documento de venta
Se registra
- el importe de la venta
- el costo preliminar
Etapa 5: Completado — Pedido cerrado
El pedido se cierra.
Qué ocurre
- la venta se finaliza
- se registran las métricas finales
Resultado
- el pedido queda cerrado
- los datos están disponibles en los reportes
Resumen de documentos automáticos
El sistema crea documentos sin ninguna acción del usuario:
| Etapa | Acción del sistema |
|---|---|
| En proceso | Reserva de recursos en el inventario |
| Listo | Producción, Descuento de materia prima |
| Entrega | Creación del documento de venta |
| Completado | Finalización de la venta |
Relaciones entre módulos
El ciclo de vida del pedido conecta todos los módulos del sistema:
- Pedidos — el objeto que se gestiona
- Cálculos — determinan la composición y el consumo
- Inventario — controla y registra el movimiento de recursos
- Bot de Telegram — la interfaz para las transiciones de estado
Reversión (rollback)
Puedes mover un pedido a un estado anterior.
Qué hace el sistema
- elimina los documentos relacionados
- recalcula los saldos del inventario
- preserva la integridad de los datos
Ejemplos
- «Listo» → «En proceso» → se eliminan los documentos de producción
- «Entrega» → «Listo» → se elimina el documento de venta
Modos de inventario
Modo estricto
- los saldos de inventario se aplican
- costo preciso
Permitir stock negativo
- el inventario no bloquea las operaciones
- los pedidos pueden avanzar incluso con stock insuficiente
⚠️ Puede dar lugar a un costo inexacto. Consulta Inventario para más detalles.
Escenarios típicos
Varios pedidos simultáneos
- el sistema reserva recursos por pedido
- evita los descuentos dobles
Falta de materia prima
- el sistema muestra el déficit
- puedes:
- reabastecer el inventario
- cambiar el cálculo
- pasar al modo «permitir stock negativo»
Cambiar un pedido
- solo es posible en el estado «Nuevo»
Idea clave
Nunca necesitas hacer manualmente:
- el descuento de materia prima
- la creación de documentos contables
- el cálculo del costo
El sistema realiza todo esto automáticamente en cada transición de estado.
Secciones relacionadas
- Pedidos — creación y gestión de pedidos
- Cálculos — recetas, normas y cálculo de costo
- Inventario — saldos de stock, descuentos y documentos
- Bot de Telegram — gestionar estados por chat
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se descuenta la materia prima? En la etapa «Listo».
¿Cuándo se crea el documento de venta? En la etapa «Entrega».
¿Puedo editar un pedido después de pasarlo a «En proceso»? No, la edición solo está permitida en el estado «Nuevo».
¿Qué ocurre cuando hago una reversión a una etapa anterior? El sistema elimina los documentos relacionados y recalcula los saldos del inventario.