Как работает GetOrder

GetOrder — это система, которая автоматизирует работу с заказами, производством и складом.

Вам не нужно вручную вести учет, считать себестоимость или создавать документы — система делает это автоматически при работе с заказами.

Ключевая идея

В основе GetOrder — простой принцип:

Вы работаете с заказом → система делает всё остальное

Система автоматически:

• считает, сколько нужно сырья
• резервирует ресурсы при параллельных заказах
• списывает ингредиенты по факту выполнения
• создает учетные документы на каждом этапе
• рассчитывает себестоимость каждого заказа

Заказы используют калькуляции (рецепты) для определения потребности в ингредиентах. Калькуляции управляют списанием со склада. Склад формирует себестоимость.

Как это работает — 3 шага

Шаг 1: Создайте заказ

• добавьте клиента
• выберите товары или услуги
• укажите дату и время

Заказ получает статус "Новый".

Подробнее о создании заказов — в разделе Заказы.

Шаг 2: Переведите заказ в работу

Система автоматически:

• анализирует калькуляции (рецепты), привязанные к каждому продукту
• рассчитывает потребность в сырье
• показывает нехватку
• резервирует ресурсы на складе

Шаг 3: Завершите заказ

При движении по статусам:

• "Готов" → сырье списывается, создается документ выпуска
• "Доставка" → создается документ продажи
• "Выполнен" → заказ закрыт, зафиксирована себестоимость

Подробное описание каждого этапа — в разделе Жизненный цикл заказа.

Что происходит "под капотом"

Каждое действие запускает автоматическую цепочку:

Заказы → Калькуляции

Калькуляции описывают состав продукта и рассчитывают расход сырья на единицу.

Калькуляции → Склад

На основе калькуляций система списывает ингредиенты, учитывает полуфабрикаты и обновляет остатки на складе.

Склад → Себестоимость

Система использует среднюю стоимость ингредиентов для автоматического расчета себестоимости заказа.

Статусы → Документы

При каждом переходе статуса создаются необходимые учетные документы и сохраняется полная история операций.

Два способа работы

Веб-приложение

• полный интерфейс
• удобно для планирования и анализа

Telegram-бот

• быстрый доступ через чат
• поддержка голосового ввода
• работает без сайта

Оба интерфейса полностью синхронизированы и запускают одинаковую бизнес-логику. Подробнее — в разделе Telegram-бот.

Пример из реальной жизни

Вы получаете заказ на торт.

1. Создаете заказ
2. Переводите в "В работе"
   • система считает ингредиенты (мука, яйца, крем)
   • показывает нехватку
3. Готовите торт
4. Переводите в "Готов"
   • ингредиенты автоматически списываются со склада
5. Передаете клиенту
   • создается документ продажи
6. Завершаете заказ

Результат:

• склад обновлен
• себестоимость рассчитана
• все документы созданы

Закупки и пополнение склада

Вы можете пополнять склад:

• вручную
• фотографируя чек (AI-распознавание)

Система распознает чек, создает документ поступления и обновляет цены. Подробнее — в разделе Склад.

Гибкость системы

Вы можете:

• менять рецепты в процессе выполнения заказа
• заменять ингредиенты
• работать без строгого контроля остатков ("в минус")

Система адаптируется под ваш процесс, а не наоборот.

Когда GetOrder особенно полезен

GetOrder подходит, если вы:

• принимаете заказы от клиентов
• работаете с производством
• используете сырье или расходные материалы
• хотите контролировать себестоимость
• устали от ручного учета

Что вы получаете

• автоматизацию без сложных настроек
• управление заказами и складом в одном месте
• автоматический расчет себестоимости
• меньше ошибок
• больше времени на бизнес

Ключевое отличие

Без GetOrder вам нужно:

• отдельно вести заказы
• отдельно вести склад
• вручную считать себестоимость

В GetOrder:

Все три процесса объединены в один — через заказ.

Связанные разделы

• Заказы — управление заказами и статусами
• Жизненный цикл заказа — что происходит на каждом этапе
• Склад — учет остатков и списания
• Калькуляции — рецепты и расчет себестоимости
• Telegram-бот — работа через чат

Частые вопросы

Нужно ли разбираться в складском учете? Нет, система автоматизирует все процессы.

Можно ли работать без склада? Да, можно использовать только управление заказами.

Обязательно ли использовать рецепты (калькуляции)? Нет, но без них себестоимость не будет рассчитываться точно.

Что если у меня простой бизнес? Система модульная — используйте только нужные функции.