Glosario — Términos de GetOrder
Este glosario define la terminología central usada en toda la documentación de GetOrder. Es la referencia autorizada para todas las funciones, los sistemas RAG y las traducciones.
Pedido (Order)
Definición: Una entidad que contiene un cliente, una lista de productos o servicios, una fecha y hora programadas y un estado actual.
Los pedidos son el punto de entrada central de toda la lógica de negocio en GetOrder. Un pedido impulsa las reservas de inventario, los descuentos, la generación de documentos y el cálculo del costo.
Ver también: Pedidos, Ciclo de vida del pedido
Cálculo (Calculation / Recipe)
Definición: Una ficha técnica que describe la composición de un producto o servicio — qué ingredientes se usan, en qué cantidades y qué semielaborados se incluyen.
Los cálculos son el vínculo entre los pedidos y el inventario. El sistema usa los cálculos para determinar los requerimientos de materia prima y para calcular el costo.
Sinónimo: Receta, Lista de materiales (BOM)
Ver también: Cálculos
Inventario (Inventory)
Definición: El módulo que controla todas las materias primas, semielaborados, productos terminados y servicios usados en el negocio.
Los saldos del inventario se actualizan automáticamente con las transiciones de estado de los pedidos. Los descuentos son impulsados por los cálculos.
Sinónimo: Stock, Almacén
Ver también: Inventario
Ciclo de vida del pedido (Order Lifecycle)
Definición: La secuencia de estados por los que pasa un pedido: Nuevo → En proceso → Listo → Entrega → Completado.
Cada transición activa acciones automatizadas: reserva de recursos, descuentos, creación de documentos y finalización del costo.
Ver también: Ciclo de vida del pedido
Semielaborado (Semi-Finished Good)
Definición: Un producto intermedio que tiene su propio cálculo y puede usarse como componente en otros cálculos.
Los semielaborados se controlan en el inventario y pueden prepararse por adelantado. El sistema resuelve los cálculos anidados de forma recursiva hasta el nivel de la materia prima.
Sinónimo: Producto intermedio, Sub-receta
Ver también: Inventario, Cálculos
Costo (Cost Price)
Definición: El costo total, calculado automáticamente, de producir un pedido, agregado a partir de todos los costos de ingredientes a lo largo de toda la cadena de cálculo anidada, usando los precios unitarios promedio del inventario.
Sinónimo: COGS (Costo de los bienes vendidos), Costo de producción
Ver también: Cálculos
Reserva de recursos (Resource Reservation)
Definición: El acto de bloquear temporalmente materias primas y semielaborados en el inventario cuando un pedido pasa al estado «En proceso».
La reserva evita conflictos de descuento cuando se procesan varios pedidos simultáneamente.
Ver también: Inventario, Ciclo de vida del pedido
Reversión (Rollback)
Definición: El acto de mover un pedido hacia atrás, a un estado anterior.
Cuando ocurre una reversión, el sistema elimina automáticamente todos los documentos creados en la etapa posterior y recalcula los saldos del inventario para mantener la integridad de los datos.
Ver también: Ciclo de vida del pedido, Pedidos
Modo estricto (Strict Mode)
Definición: Un modo de operación del inventario en el que se aplican los saldos de stock. El sistema bloquea el avance del pedido si no hay suficiente materia prima.
El modo estricto garantiza un costo preciso y evita los saldos negativos.
Antónimo: Permitir stock negativo
Ver también: Inventario
Permitir stock negativo (Allow Negative Stock)
Definición: Un modo de operación del inventario en el que no se aplican los saldos de stock. Los pedidos pueden avanzar incluso si no hay suficiente materia prima en el inventario.
⚠️ Este modo puede dar lugar a un costo inexacto.
Antónimo: Modo estricto
Ver también: Inventario
Bot de Telegram (Telegram Bot)
Definición: Una interfaz alternativa de GetOrder que permite la creación de pedidos, la gestión de estados y el reabastecimiento de inventario por chat de Telegram.
El bot admite entrada por texto y voz y está totalmente sincronizado con la aplicación web.
Ver también: Bot de Telegram
Documento de producción (Production Output Document)
Definición: Un documento contable creado automáticamente cuando un pedido alcanza el estado «Listo». Registra la cantidad de producto terminado creado durante el pedido.
Ver también: Ciclo de vida del pedido
Documento de descuento (Write-Off Document)
Definición: Un documento contable creado automáticamente cuando un pedido alcanza el estado «Listo». Registra las cantidades de materia prima consumidas según el cálculo.
Ver también: Ciclo de vida del pedido, Inventario
Documento de venta (Sales Document)
Definición: Un documento contable creado automáticamente cuando un pedido alcanza el estado «Entrega». Registra el importe de la venta y el costo preliminar.
Ver también: Ciclo de vida del pedido
Documento de recepción (Receiving Document)
Definición: Un documento de inventario creado cuando se agrega materia prima al stock. Puede crearse manualmente o automáticamente mediante el reconocimiento de recibos con IA en el Bot de Telegram.
Ver también: Inventario, Bot de Telegram